An- und Abmeldung von Arbeitnehmern in der FBiH – Alles, was Sie wissen müssen

In dieser Ausgabe des Newsletters informieren wir Sie über die wichtigsten Informationen zur An- und Abmeldung von Arbeitnehmern sowie über die für die korrekte Registrierung von Arbeitnehmern in der Föderation Bosnien und Herzegowina erforderlichen Unterlagen. Wir erläutern außerdem die Bedeutung der Berufsordnungen und deren korrekte Anwendung.

Registrierung von Arbeitnehmern in der FBiH

Wenn der Arbeitgeber in der FBiH registriert ist, erfolgt die Arbeitnehmerregistrierung bei der zuständigen Zweigstelle der Steuerverwaltung der FBiH (PUFBiH) entsprechend dem Hauptsitz des Arbeitgebers mithilfe des Formulars JS3100.

Für die Antragstellung auf dem Formular JS3100 sind folgende Unterlagen erforderlich:
→ CIPS-Formular – Grundlegendes Identifikationsdokument mit persönlichen Daten des Arbeitnehmers

→ Arbeitsvertrag – Ein unterzeichneter Vertrag zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, der Arbeitsbedingungen, Arbeitszeiten, Gehalt und andere Beschäftigungsbedingungen festlegt.

Das beglaubigte und unterzeichnete Formular JS3100 wird an PUFBiH übermittelt spätestens 24 Stunden vor Arbeitsbeginn, d. h. vor dem im Arbeitsvertrag als Tag des Arbeitsbeginns angegebenen Datum.

Bewerbung von Arbeitnehmern aus der RS mit Arbeitsplatz in der FBiH

In Fällen, in denen der Arbeitnehmer einen Wohnsitz in der Republika Srpska hat, aber in der FBiH beschäftigt ist, wird er die Krankenversicherung der RS nutzen. Daher ist es zusätzlich zum Antrag auf dem Formular JS 3100 notwendig, einen zusätzlichen Antrag über Formular PD3100 bei der zuständigen Geschäftsstelle RS-Steuerverwaltung.

Erforderliche Unterlagen:

               → Zertifiziertes Formular JS3100 - Bestätigt, dass der Arbeitnehmer in der FBiH registriert ist

              → Arbeitsvertrag – Von beiden Parteien unterzeichnet und beglaubigt

Die Frist für die Einreichung des Formulars PD3100 ist dieselbe wie für das Formular JS3100 – spätestens am Tag vor Arbeitsbeginn.

Abmeldung von Arbeitnehmern in der FBiH

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist der Arbeitgeber verpflichtet, das Abmeldeformular auszufüllen JS3100.
Zum Erstellen des Formulars benötigen Sie:

               → Entscheidung über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses - ein vom Arbeitgeber unterzeichnetes Dokument zur Bestätigung der offiziellen Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Die Kündigung muss eingereicht werden. spätestens am Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, also zu dem in der Entscheidung genannten Datum.

Abmeldung von Arbeitnehmern aus der RS mit Arbeitsplatz in der FBiH

Für Arbeitnehmer mit Wohnsitz in der RS muss bei der Abmeldung ein Formular ausgefüllt werden PD3100 (auschecken). Darüber hinaus müssen dem Formular PD3100 folgende Dokumente beigefügt werden:

              → Abmeldung auf Formular JS3100
              → Entscheidung über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Die Frist zur Einreichung des Abmeldeformulars PD3100 endet am letzten Arbeitstag des Arbeitnehmers beim Arbeitgeber oder am im Kündigungsbescheid genannten Datum.
 
Berufscode

Jeder Beruf hat seinen eigenen spezifischen Code, der die korrekte Klassifizierung von Arbeitsplätzen und Positionen ermöglicht. Bei der Registrierung von Arbeitnehmern, die Wahl des richtigen Berufscodes ist zwingend erforderlich und muss im Einklang stehen mit Standardklassifizierung von Berufen und Arbeitsplätzen.

Der Code wird in das Formular JS3100 eingetragen und muss dem tatsächlichen Beruf und Bildungsniveau des Arbeitnehmers entsprechen.

Beispiel: Bewerbung einer Verwaltungsangestellten mit Sekundarschulabschluss

• Position: Verwaltungsangestellter (SSS)
• In Tabelle 1 wir wählen die Art des Berufs und das Wissensniveau - Gruppierung 4: Büro- und Schalterangestellte, Wissensstand 2 (SSS)
• In Tabelle 2 Wir betrachten die Berufscodes – Gruppe 4 beginnt mit der Nummer 4
• Wir wählen den nächstliegenden Code aus der Berufstabelle: 4115.02 – Administrator

Die ordnungsgemäße und rechtzeitige An- und Abmeldung von Mitarbeitern ist für einen legalen Geschäftsbetrieb und die Vermeidung von Strafen von entscheidender Bedeutung. Werden die Unterlagen nicht fristgerecht eingereicht, kann dies zu finanziellen Sanktionen und Problemen bei der Wahrnehmung von Arbeitnehmerrechten (z. B. Krankenversicherung) führen.

Deshalb ist es wichtig, diese Prozesse im Voraus zu planen, die notwendigen Unterlagen rechtzeitig einzuholen und bei jedem Wechsel des Arbeitsverhältnisses Rücksprache mit der Steuerberatung oder der Personalabteilung zu halten.

Wenn Sie Hilfe bei der An- oder Abmeldung eines Mitarbeiters benötigen, kontaktieren Sie uns gerne – wir helfen Ihnen gerne weiter!