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Für ein führendes Pharmalabor hatten Erfolg und zweistelliges Umsatzwachstum ihren Preis: eine überlastete Lieferkette, die den Marktanteil zu schmälern drohte.

Diese Bemühungen verbesserten die Leistung des Unternehmens erheblich. Planungs- und AusführungsfunktionenIhnen war klar, dass ihre Buchhaltungssysteme wesentlich robuster sein mussten, um im heutigen Technologiezeitalter erfolgreich zu sein. Sie wandten sich an WP Consulting, um ihre Buchhaltungssysteme zu verbessern.

Herausforderung

Die größte Herausforderung bestand darin, dass Arguzo die Technologie nicht optimal nutzte. Zu viele Arbeitsschritte wurden noch manuell erfasst, was dazu führte, dass die Erfassung und Analyse der Zahlen viel Zeit in Anspruch nahm. Live-Daten waren ebenfalls nicht verfügbar, und Entscheidungen konnten erst getroffen werden, nachdem alle erforderlichen Daten vorliegen. Dies bremste Arguzo aus; das Unternehmen wusste, dass es mit mehr Mobilität einen größeren Marktanteil erobern könnte. Die Arbeit befasste sich mit drei kritischen Problemen für Pharm Ltd.:

  • Verbessern Sie Vertrieb, Betriebsabläufe und Produktionsplanung:
    Die Teams konzentrierten ihre Bemühungen auf einige der wertvollsten S&OP-Hebel, um den aktuellen Planungsprozess zu überprüfen, Lücken in der Planungsinfrastruktur zu identifizieren und die Variabilität von Angebot und Nachfrage analytisch zu verstehen.
  • Bestimmen Sie den richtigen Lagerbestand:
    Angesichts Hunderter Medikamente auf dem Markt benötigte Pharm Ltd. eine geeignete Methode zur Prognose und Verwaltung seines Lagerbestands. Mithilfe einer mittleren absoluten Prozentanalyse (MAPE) ermittelten die Teams die entsprechenden Mengen für Rohstoffe und Fertigprodukte, indem sie die tatsächlichen und prognostizierten Umsätze der wichtigsten Lagereinheiten gegenüberstellten.
  • Optimieren Sie die Lieferkette für eine perfekte Auftragsplanung:
    Die Diagnose ermittelte die Stressfaktoren, die sich auf den Umsatz und das Serviceniveau auswirkten. Die Teams konzentrierten sich auf die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit überdurchschnittlich hohen Lieferrückständen und längeren Lieferzeiten. Diese belasteten die gesamte Lieferkette und führten zu Verzögerungen bei der Medikamentenlieferung an die Verbraucher.

Lösung

Die von WP Consulting entwickelte Lösung kombinierte Spitzentechnologie mit praktischer Praxistauglichkeit. Jeder wusste, dass die Systeme aktualisiert werden mussten. Die eigentliche Herausforderung bestand darin, dies zu erreichen, ohne die gesamte Organisation negativ zu beeinträchtigen. Die Lösung bestand darin, ein computergestütztes Workload-Management einzuführen und den Beteiligten gleichzeitig mobile Plattformen zur Verfügung zu stellen.

Dadurch konnten sich die Arbeiter in die Arbeit einbringen, anstatt das Gefühl zu haben, durch die Technologie überflüssig geworden zu sein.

Ergebnisse

Die Mitarbeiter von Arguzo verfügen nun über mehr Handlungsspielraum. Arguzo bietet außerdem den Vorteil, bei Bedarf sofort Berichte erstellen zu können. Sie können nun auf Basis aktueller Echtzeitdaten spontan Entscheidungen treffen.

Durch diese Maßnahmen wurden die Planungs- und Ausführungsfunktionen des Unternehmens erheblich verbessert, eine neue Lagerpolitik entwickelt und umgesetzt, die bestimmte Lagereinheiten und Schlüsselvariablen berücksichtigte, der Prozess der Auftragsvorbereitung optimiert und die Transportzeiten für die Verteilung verkürzt.

In Zahlen ausgedrückt, der Aufwand:

  • Reduzierte Vorlaufzeit durch 43%
  • Verringerte Variabilität durch 50%
  • Das Risiko von Lieferrückständen wurde um 95% gesenkt
  • Bestandserhöhung für Fertigwaren um 10%
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Die Zusammenarbeit war bisher äußerst erfolgreich, was sich in der Qualität der erbrachten Dienstleistungen widerspiegelt. Ein zuverlässiges und kompetentes Team, sehr professionell und jederzeit für Beratung und Zusammenarbeit verfügbar. Markart doo, ein Unternehmen für Buchhaltungsdienstleistungen, ist eine Empfehlung wert.

Milan Kokotovic
Direktor, BORMIAMED doo

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